S.R.L. Sicurdata

OIV e consulente materia di sicurezza nel trattamento dei dati

Data inizio incarico:

29/09/2024

Compensi:

• Il corrispettivo riconosciuto al Fornitore per l’esecuzione del presente incarico è così stabilito:

  1. per le attività di cui alle lett, a) e b) del comma 1) dell’art.  2 che precede (costruzione del MOP), € 5.000,00 (euro cinquemila/00), oltre IVA ed eventuale rimborso spese di trasferta a piè di lista;
  2. per le attività di cui alla lett. c) del comma 1) dell’art. 2 che precede, €. 35,00 (euro trentacinque/00) per ogni utente per formazione in modalità FAD e/o € 500,00 (euro cinquecento/00 oltre a IVA e spese di trasferta per ogni sessione di formazione in aula in presenza presso la sede della SOCIETA’;
  3. per la copertura del ruolo di DPO di cui alla lett. d) del comma 1) dell’art. 2 che precede, €./mese 250,00 (euro mese duecentocinquanta/00);
  4. per le attività di cui alla lett. e) del comma 1) dell’art. 2 che precede, €./mese 150,00 (euro mese centocinquanta/00), oltre eventuali spese di trasferta,
  5. per le attività di cui alle lett. da f) a k) del comma 1) dell’art. 2 che precede, €. 1.500, 00 (euro millecinquecento/00), oltre a IVA ed eventuali spese di trasferta.

  Conseguentemente, in all’applicazione di quanto stabilito alle lettere che precedono, il corrispettivo del presente affidamento, per tutta la durata del contratto, ammonta a complessivi presunti €. 27.100,00.

Ulteriori informazioni:

• ART. 1: Natura dell’incarico 

  1. Al Fornitore è affidato l’incarico di consulenza ed assistenza in materia di sicurezza nel trattamento dei dati (in conformità al nuovo regolamento 679/2016/eu) e attività di supporto all’RPCT relativamente agli adempimenti ex l. 190/2012 e d.lgs. 33/2013.
  2. Le prestazioni di cui al presente incarico verranno rese dal Fornitore senza alcun carattere di subordinazione, senza osservanza di specifici orari di lavoro pur nel rispetto delle esigenze aziendali, con utilizzazione di distinta e autonoma organizzazione di lavoro nonché di mezzi, garantendo la personale presenza e contatto con gli Uffici secondo le indicazioni del RPCT e/o del titolare del trattamento.
  3. Il Fornitore dovrà fare riferimento nello svolgimento del presente incarico al RPCT e al Titolare del trattamento o al personale da loro indicato. 

  ART. 2: Oggetto e modalità di esecuzione dell’incarico 

  La prestazione oggetto dell’incarico consiste nel fornire consulenza e assistenza professionale nelle materie e nelle attività di seguito specificate:

  1. analisi dei processi, delle procedure e della documentazione eventualmente esistente che abbia un'incidenza sul trattamento dei dati personali a verifica (1) dello stato di attuazione e (2) della completezza e conformità, degli adempimenti in materia di protezione, trattamento e sicurezza dei dati personali, con fornitura di una relazione evidenziante le azioni da intraprendere per adempiere agli obblighi previsti dal Regolamento;
  2. costruzione del Modello Organizzativo Privacy, sia a livello documentale che a livello di procedure e processi;
  3. formazione e aggiornamento rivolte alle persone incaricate e autorizzate al trattamento dei dati dall’ente, da effettuarsi anche mediante la messa a disposizione di idonea documentazione, assicurando, in particolare, almeno 1 sessione formativa all’anno di almeno 3 ore da svolgere presso la sede dell’ente o anche a distanza, comunque con test di verifica;
  4. incarico, previa nomina di una figura scelta dal C.C.D.P. (Centro Competenza Data Protection & Privacy) di Sicurdata Srl, quale DPO/RPD;
  5. assistenza privacy per mantenimento e supporto SGP come previsto dal GDPR 679/2016, siccome dettagliato al punto 2.4) dell’offerta del fornitore;
  6. assistenza e supporto all’RPCT per gli adempimenti anticorruzione, all'aggiornamento normativo, alla valutazione sull'efficace attuazione delle misure adottate;
  7. assistenza e supporto all’RPCT per la realizzazione del risk assesment e per il monitoraggio funzionale all'aggiornamento e all'efficace attuazione del PTPCT;
  8. assistenza e supporto all’RPCT per la predisposizione delle relazioni annuali, per le attestazioni degli obblighi di trasparenza, compresa la formulazione di pareri relativi al bilanciamento tra riservatezza e trasparenza amministrativa alla luce del decreto legislativo n. 33/2013, così come riformato dal Decreto Legislativo n. 97/2016;
  9. formazione al personale in materia di anticorruzione e trasparenza (almeno n. 2 incontri differenziati all'anno, differenziati per tipologia di dipendenti accompagnati dal relativo test di apprendimento);
  10. supporto all’RPCT nella gestione delle eventuali segnalazioni;
  11. supporto all’RPCT nella gestione delle eventuali richieste di accesso civico

  L’esecuzione della prestazione, si svolgerà presso lo studio del Fornitore e presso la sede legale della SOCIETA’. Potrebbe, in caso di necessità, essere richiesta la presenza del Fornitore presso gli uffici delle altre Unità Operative. Si potrà peraltro svolgere anche in modalità a distanza, attenendosi in ogni caso alle indicazioni fornite dalla SOCIETA’.

  Nell’espletamento dell’incarico, il Fornitore dovrà svolgere ogni attività connessa all’incarico con la necessaria diligenza professionale e la massima cura dell’interesse della SOCIETA’, provvedendo a garantire le seguenti attività:

  • comunicazioni tempestive sulle novità normative inerenti le materia oggetto di consulenza specialistica; 
  • predisposizione e aggiornamento di uno scadenziario relativo alle materie oggetto dell'affidamento;
  • prestazioni di consulenza verbale sulle singole questioni proposte, sia telefonicamente che presso la SOCIETA’ e, quando richiesto, elaborazione di pareri in forma scritta su tematiche di ordinaria amministrazione o che derivino da aggiornamenti di natura normativa;
  • l’invio di newsletter inerenti agli argomenti oggetto di consulenza.

  Incaricato a seguito di sottoscrizione del contratto di consulenza del 03/10/2024

  Dichiarazione sull'insussistenza di cause di inconferibilità-incompatibilità (D.Lgs. 392013).pdf 3,01 MB